DSGVO

Novtidorix (nachfolgend „wir“) hält sich bei der Datenverarbeitung in seinen Online-Diensten strikt an die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung ist ein eigenständiges Dokument, das unsere Vorgehensweise hinsichtlich der Erhebung, Nutzung, Speicherung, des Schutzes, der Weitergabe und der Wahrung der Rechte der Nutzer personenbezogener Daten umfassend darlegt. Sie gilt für alle Nutzer unserer Online-Shop-Dienste. Durch den Zugriff auf unsere Plattform, das Browsen auf unserer Website, das Aufgeben von Bestellungen und die Nutzung unserer Plattformdienste erklären sich die Nutzer mit allen Bedingungen dieser DSGVO-Erklärung einverstanden.

I. Geltungsbereich und Anforderungen der DSGVO

Diese Erklärung gilt für alle Fälle der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Online-Shop und umfasst alle datenbezogenen Aktivitäten wie das Browsen auf unserer Website, Bestellvorgänge, Kundendienstanfragen, Informationsabonnements und die Erfassung von Cookie-Daten. Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung erfüllen wir alle Verpflichtungen gemäß der DSGVO und halten uns an die Grundsätze der Datenverarbeitung: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Datenminimierung, Zweckbindung, Speicherbegrenzung sowie Sicherheit und Vertraulichkeit. So schützen wir die Rechte der Nutzer umfassend.

Diese Erklärung ist ein eigenständiges Dokument zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für die Plattform und ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und Cookie-Richtlinie. Zusammen bilden sie ein umfassendes System zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

II. Definition und Verarbeitungsgrundsätze personenbezogener Daten

Gemäß der DSGVO sind personenbezogene Daten Informationen, die einen Nutzer direkt oder indirekt identifizieren können. Dazu gehören unter anderem Name, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bestelldaten, Zahlungsinformationen sowie Daten zum Nutzungsverhalten auf der Plattform.

Alle unsere Datenverarbeitungsaktivitäten folgen strikt fünf Kernprinzipien: rechtmäßige und gesetzeskonforme Datenverarbeitung; transparente und offene Prozesse; Erhebung nur der für den Dienst erforderlichen Mindestdaten; klare Definition des Verwendungszwecks der Daten; strikte Festlegung von Aufbewahrungsfristen; und Implementierung von Datensicherheits- und Vertraulichkeitsmechanismen während des gesamten Prozesses. Dadurch werden Datenverarbeitungsaktivitäten verhindert, die den Umfang überschreiten, keine Rechtsgrundlage haben oder zeitlich nicht begrenzt sind.

III. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Alle unsere Verarbeitungsaktivitäten personenbezogener Daten basieren auf einer von der DSGVO anerkannten Rechtsgrundlage. Es findet keine rechtswidrige Datenerhebung oder -verarbeitung statt. Die spezifischen Rechtsgrundlagen für die Einhaltung der Vorschriften umfassen die folgenden vier Punkte:

1. Vertragserfüllung: Zur Abwicklung von Transaktionsdienstleistungen wie der Überprüfung von Nutzerbestellungen, der Produktlieferung und der Nachbetreuung nach dem Kauf erfolgt die notwendige Datenverarbeitung auf Grundlage des Transaktionsdienstleistungsvertrags, um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Bestellprozesses zu gewährleisten.

2. Ausdrückliche Einwilligung des Nutzers: Für nicht grundlegende Abwicklungsszenarien wie Newsletter-Abonnements, die Speicherung nicht unbedingt notwendiger Cookies und die Optimierung der personalisierten Nutzererfahrung erfolgt die Datenverarbeitung nur nach aktiver, ausdrücklicher und freiwilliger Einwilligung des Nutzers. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Buchhaltung, Steuerprüfung und Branchenvorschriften werden die erforderlichen Transaktionsdaten und Serviceaufzeichnungen gemäß den geltenden Bestimmungen gespeichert.

4. Schutz berechtigter Betreiberrechte: Die datenschutzkonforme Datenverarbeitung dient der Optimierung des Plattform-Erlebnisses, der Erkennung von Unregelmäßigkeiten und der Verhinderung betrügerischer Aktivitäten, ohne die Rechte der Nutzer zu beeinträchtigen. So werden die berechtigten Rechte und Interessen sowohl der Plattform als auch der Nutzer geschützt.

IV. Rechte der Nutzer gemäß DSGVO (Kernrechte)

Gemäß der DSGVO schützen wir die Rechte der betroffenen Nutzer umfassend. Nutzer können die folgenden Rechte ohne Angabe von Gründen ausüben. Wir werden diese innerhalb der gesetzlichen Frist bearbeiten:

1. Auskunftsrecht: Nutzer können jederzeit Auskunft über alle von der Plattform gespeicherten personenbezogenen Daten, den Zweck der Datenverarbeitung und die Speicherdauer verlangen.

2. Recht auf Berichtigung: Nutzer können jederzeit die Berichtigung oder Ergänzung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese fehlerhaft oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Nutzer können die Löschung ihrer auf der Plattform gespeicherten personenbezogenen Daten und ihres Browserverlaufs verlangen. Wir werden die Datenbereinigung umgehend durchführen.

4. Widerrufsrecht: Nutzer können jederzeit alle zuvor erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung und Cookie-Erfassung widerrufen. Der Widerruf führt zur sofortigen Beendigung der entsprechenden Datenverarbeitung.

5. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Nutzer können die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Daten verlangen, sodass nur die für die grundlegenden Dienste erforderlichen Daten gespeichert werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Nutzer können Zugriff auf lesbare Aufzeichnungen ihrer persönlichen Transaktionen und Browserdaten verlangen, um diese plattformübergreifend einfach nutzen zu können.

V. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir halten uns strikt an die Aufbewahrungsfristen der DSGVO. Alle Nutzerdaten werden nur für den erforderlichen Zeitraum gespeichert und nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht, um eine dauerhafte oder überfällige Datenspeicherung zu vermeiden. Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind mit umfassenden Sicherheitsmechanismen ausgestattet, um Risiken wie Datenlecks, Manipulationen, Verlust und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir werden personenbezogene Daten von Nutzern ohne Rechtsgrundlage und Einwilligung des Nutzers nicht an Dritte weitergeben, verkaufen oder offenlegen. Wir synchronisieren Informationen nur in wesentlichen Fällen, wie z. B. zur Auftragsabwicklung und zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, und verpflichten unsere Partner zur strikten Einhaltung der DSGVO.

VI. Umgang mit Cookies und anderen Tracking-Technologien

Bezüglich Plattform-Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien erfüllen wir die Anforderungen der DSGVO vollständig: Unnötige Cookies sind standardmäßig deaktiviert, eine Autorisierung ist nicht erforderlich und eine Einwilligung wird nicht automatisch eingeholt; sie werden erst nach Bestätigung durch den Nutzer aktiviert. Nutzer können unnötige Cookies jederzeit ablehnen, ohne dass dies die Nutzung zentraler Plattformfunktionen wie Bestellung, Auftragsabwicklung und Kundendienst beeinträchtigt. Nutzer können ihre Berechtigungseinstellungen jederzeit ändern und ihre Browserdaten löschen.

VII. Umgang mit Datenanomalien und -lecks

Bei Compliance-Risiken wie unberechtigtem Datenzugriff oder Datenlecks aktivieren wir umgehend unseren Notfallmechanismus, um Risiken schnellstmöglich zu untersuchen, Anomalien zu beheben, den Schutz zu verstärken und die anschließenden Überprüfungs- und Korrekturmaßnahmen gemäß den geltenden Bestimmungen durchzuführen. So maximieren wir die Datensicherheit unserer Nutzer und minimieren die Auswirkungen auf deren Rechte.

VIII. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie und Anpassung an die DSGVO

Wir werden die Aktualisierungen der DSGVO-Konformitätsstandards fortlaufend überwachen und diese Erklärung entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass alle Datenverarbeitungsaktivitäten stets den aktuellen Anforderungen entsprechen. Aktualisierte Richtlinien werden auf der Seite unseres Online-Shops veröffentlicht und treten sofort in Kraft. Die weitere Nutzung unserer Plattformdienste gilt als Zustimmung zu den jeweils geltenden Bestimmungen.

IX. Kontakt und Ausübung von Rechten

Nutzer, die ihre datenschutzbezogenen Rechte ausüben, Fragen zur DSGVO-Konformität haben oder Datenanomalien melden möchten, können uns über die folgenden offiziellen Kanäle kontaktieren. Die Informationen sind auf allen Seiten unseres Online-Shops verfügbar. Wir werden Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten und bearbeiten:

Adresse: 4813 Tinasa Way, San Diego,CA 92124, United States
Telefon: +1 (631) 392-0187
E-Mail: team@novtidorix.com
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr (MEZ).